Probieren Sie ruhig einige Einstellungsvariationen aus und vergleichen Sie die Ergebnisse. Folgende Fragen, Beispiele und Tips können Ihnen bei einer erfolgreichen Recherche behilflich sein. Welche bzw. wie viele Fachbegriffe gehören zu Ihrer Branche bzw. der recherchierten Leistung? Notieren Sie den oder die Begriffe, die in Zusammenhang mit der gesuchten Ausschreibung stehen. Denken Sie auch an Pluralformen und an grammatikalische Formen, wie
z. B. Genitivformen.

Falls Sie beispielsweise in das Eingabefeld zur Volltextsuche „kabel“ eingeben, wird im Datenbestand nach sämtlichen Vorkommen gesucht, die die Zeichenfolge „kabel“ beinhalten ...
z. B. „Kabelarbeiten“, „Erdkabelverlegung“. Es werden aber natürlich auch alle Worte gefunden, die mit der Zeichenfolge „kabel“ enden ... z. B. Telefonkabel.

Sie haben die Möglichkeit, diese Teilwortsuche auszuschließen. Falls Sie nach sämtlichen Bekanntmachungen einer bestimmten Vergabestelle suchen möchten, können Sie diese durch Eingabe des Namens der ausschreibenden Stelle in der Datenbank abfragen – bitte beachten Sie, daß Sie eine Wortgruppe dann in Anführungszeichen setzen, z. B.
"Universitätsklinikum Düsseldorf “.

Gibt es auch andere Bezeichnungen (Synonyme, Abkürzungen) für die gesuchten Begriffe, z. B. Kraftwagen, Automobil, Kraftfahrzeuge, KFZ? Die Trefferwahrscheinlichkeit steigt, je mehr Bezeichnungen als Suchbegriffe ausprobiert werden. Zu empfehlen ist daher, mit einer möglichst hohen Anzahl von verschiedenen Suchbegriffen gleichzeitig zu arbeiten, z. B. Maler, Anstrich, Lackier, Tapezier. Vergleichen Sie hierzu die Suchbegriffe in den vorhandenen Branchenprofilen.

Erfahrungsgemäß ist die Suche nach mehr als 3 - 4 Begriffen mit einer aktivierten UND- Verknüpfung wenig erfolgversprechend, da es sehr selten vorkommt, daß Begrifflichkeiten im Ausschreibungstext gleichzeitig und genau in dieser Schreibweise vorkommen - trotzdem ist die Möglichkeit, Begriffe per UND-Verknüpfung zu suchen, eine interessante Möglichkeit, das eigene Suchprofil noch zu verfeinern.